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「売り手市場」と言われる近年、企業にとって優秀な人材の確保は重要な課題となっています。 特に、企業の将来を担う新卒採用を成功させるには、戦略的な計画と状況に合わせた柔軟な対応が不可欠です。
しかし、「何から手をつければいいか分からない…」「従来のやり方では、なかなか成果が出ない…」といった悩みを抱えている担当者様も多いのではないでしょうか？
本記事では、新卒採用の計画を立てるための基礎から、成功に導く具体的な方法を解説します！
目次
なぜ今、新卒採用計画が重要なのか？
少子高齢化の影響により就職希望者が減少する一方で、企業の採用ニーズは多様化し、変化の激しい時代に対応できるポテンシャルの高い人材を求める傾向が強まっています。
このような状況下で、企業が優秀な人材を獲得するためには、従来の買い手市場の採用姿勢から、売り手市場の採用姿勢へとシフトチェンジすることが重要です。
そして、売り手市場の採用戦略を成功させるために欠かせないのが、戦略的な「新卒採用計画」です。
新卒採用計画の基本を押さえよう
新卒採用計画とは、自社の採用目標を達成するために、いつ、どのような採用活動を行うのかを具体的に計画することです。
効果的な計画を立てるためには、以下の要素を明確にする必要があります。
新卒採用計画の4つの要素
目的・目標の設定
- なぜ新卒を採用するのか？
- 何人を採用したいのか？
- どのような人材を採用したいのか？
新卒採用の目的の決め方についてより詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
スケジュールの決定
- いつ、どのような採用活動を行うのか？
- 説明会、選考開始時期、内定出し時期などを具体的に設定
採用プロセスの明確化
- 応募から内定承諾までの流れを設計
- 説明会、書類選考、面接（回数・内容）、内定承諾などのステップを明確化
担当・役割の決定
- 各ステップの担当者を決定
- 社内体制を整え、責任を持って採用活動を進める
これらの要素を明確にすることで、計画的かつ効率的な採用活動が可能となり、採用目標達成に大きく貢献します。
「新卒採用計画」の立て方
ここからは、具体的な「新卒採用計画」の立て方を7つのステップに沿って解説していきます。
①現状分析：自社の採用課題を把握する
まずは、現状分析を行い、自社の採用課題を明確化することから始めましょう。
- 過去の採用データ（採用人数、応募数、採用倍率、内定承諾率など）
- 競合他社の採用状況（採用人数、採用基準、採用手法、待遇面など）
- 自社の経営状況、事業計画、採用予算
などを分析することで、自社の強み・弱みを客観的に把握し、改善すべきポイントが見えてきます。
②採用ターゲットを明確にする
自社の採用課題を踏まえ、どのような人材を採用したいのかを明確化しましょう。
- どのようなスキル・経験を持つ人材を求めているのか？
- どのような価値観を持った人材を求めているのか？
- 将来的に、どのような人材に成長して欲しいのか？
ペルソナ（具体的な人物像）を設定することで、よりターゲットを絞り込んだ採用活動が可能になります。
③採用戦略・戦術を策定する
採用ターゲットに響く効果的な採用戦略・戦術を策定しましょう。
- 採用手法: インターンシップ、会社説明会、スカウト、リファラル採用など
- 選考方法: 書類選考、面接（個人面接、グループ面接）、筆記試験、適性検査など
- 広報活動: 企業ホームページ、採用ページ、SNS、採用広報媒体など
- 採用ブランディング: 企業理念、ビジョン、社風、社員インタビューなどを魅力的に伝える
採用活動の手法や実施する際のポイントについてより詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
④母集団形成：学生との接点を最大化する
採用ターゲットに効果的にアプローチし、応募者を最大限に集めるための母集団形成戦略を立案しましょう。
- 求人媒体の選定: 就職情報サイト、大学推薦、専門学校への求人など
- 採用広報: 会社説明会、インターンシップ、企業ホームページ、SNSなどを活用した情報発信
- ダイレクトリクルーティング: スカウトメール、ダイレクトメッセージなどを活用した個別アプローチ
母集団形成とはどのようなものかより詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
⑤選考活動：自社に最適な人材を見極める
応募者の中から、自社に最適な人材を見極めるための選考方法を設計しましょう。
- 書類選考: 提出書類（履歴書、エントリーシート、職務経歴書など）の内容を評価
- 面接: 面接官の選定、質問項目、評価基準などを設定
- その他: 筆記試験、グループディスカッション、適性検査などを実施
⑥内定承諾：内定者フォローで入社意欲を高める
内定承諾率を高めるために、内定者フォローを充実させましょう。
- 内定者懇親会: 内定者同士の交流を促進
- 社員交流: 配属予定部署の社員との交流機会を設ける
- 研修制度: 入社後のキャリアパス、研修制度などを紹介
⑦入社後フォロー：早期戦力化を促進
入社後のミスマッチを防ぎ、早期戦力化を促進するため、入社後フォロー体制を整えましょう。
- メンター制度: 上司・先輩社員がメンターとなり、業務や職場環境に適応できるようサポート
- 研修制度: 新入社員研修、専門スキル研修、階層別研修などを実施
- 定期的な面談: キャリア目標や業務上の課題などを共有
知っておきたい採用トレンド
ここでは、採用を効率的・効果的に進めることができる、近年の採用トレンドをご紹介します。
①オンライン化の加速
説明会、面接などをオンライン化する企業が増加しています。オンライン対応を進めることで、地方学生の応募機会の創出や、採用担当者の負担軽減が可能になっています。
②ダイレクトリクルーティングの浸透
LinkedIn、WantedlyなどのビジネスSNSを活用したスカウト活動が活発化しています。企業側からの能動的なアプローチにより、よりミスマッチのない採用が可能になっています。
③採用ブランディングの重要性
企業理念、ビジョン、社風、社員インタビューなどを魅力的に伝え、共感を得ることが重要です。企業ホームページ、採用ページ、SNSなどを活用し、効果的に情報発信していきましょう。
まとめ：新卒採用成功の鍵は、計画性と柔軟性！
新卒採用を成功させるためには、計画性と柔軟性のバランスが重要です。事前に綿密な計画を立て、各ステップを着実に実行していきましょう。
また、採用市場は常に変化しています。そのため、最新のトレンドや状況変化に対応し、必要に応じて計画を見直す柔軟性も必要です。
本記事を参考に、自社にとって最適な新卒採用計画を立て、優秀な人材を獲得してください！
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