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コロナで会えない仲間をつなぐオンライン社内イベント

当日運営もおまかせで、満足度の高いイベントが実現

株式会社コムコシステム
SI事業部
山本 有希恵
課題
  • コロナ禍の影響で、親睦を深めるためのイベントが開催できない
  • オンラインイベントにおけるトラブルの対処方法がわからない
効果
  • オンラインで親睦を深める目的を達成できた
  • 話したことのなかった人同士の交流が実現

イベントまで時間がない中、唯一間に合うサービスがバヅクリだった

「バヅクリ」の導入に至るまで、どのような課題を感じていたのでしょうか?

毎年、従業員同士の親睦を深めるために「共済会」としてイベントを開催していました。
BBQやクルージングなどを中心に行なっていましたが、コロナ禍の影響で開催できなくなりオンラインで開催することに。
しかし、オンラインイベントの場合、通信がうまくいかなかったり、途中で落ちたりといったトラブルが考えられます。
自分たちだけではどう対処すれば良いのかわからない、という課題がありました。
そこで、いくつかオンラインイベントに慣れている会社さんに相談を持ちかけました。

その中から「バヅクリ」を選んでいただいた決め手を教えてください。

1つは、イベントの申し込みが開催直前でも可能な点です。 (※最短10日前)
他の会社さんの場合、もっと早い段階での申し込みが必要になってくるので。
期間的に、唯一間に合うのがバヅクリさんでした(笑)

また、コンテンツが豊富で、社員のニーズに合わせてプログラムを選べる点も良かったです。
多くの社員がいる中で、それぞれに合ったニーズに答えることができました。

一番の決め手としては、体験会を開催していただいた点です。
内容や雰囲気をしっかりと把握でき、イベント本番の具体的なイメージを持てました。
私自身が非常に楽しめたので、他の社員が参加しても楽しんでもらえるだろうと強く感じました。

オンラインでも親睦を深めるイベントが実現できた

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イベントを開催してみて、トラブル対応に関してはいかがでしたか?

当日、カメラのトラブルがありましたが、私たちが特に何もせずとも対応してくださり、満足しています。
イベント中はほぼおまかせ状態で、非常にラクをさせていただきました。

イベントに参加した方々の反応はいかがでしたか?

お絵描きとマインドフルネスを実施しましたが、みなさん楽しんでいただけたようです。
「交流できた」という声が多くあり、親睦を深めるという目的は達成できたので良かったです。
具体的には、

・コロナで普段会えないみんなと交流できたので良かった
・話したことのなかった人と初めて話せた
・直接会った時の会話のきっかけが得られた
・講師の方が場を盛り上げてくれたので良かった
・お坊さんとの話が面白かった
・久々に絵を描いて楽しかった

などの声が挙がっています。

今後ともぜひ「バヅクリ」をご活用していただきたいのですが、何か要望などはありますか?

「参加すれば楽しい!」ということが、より伝わる何かがあると嬉しいです。
オンラインに慣れていない人たちも多いので、参加する前に楽しさを喚起するような見せ方ができればもっと良かったと思いました。

より良い見せ方ができるよう、改善してまいります。ありがとうございました!

株式会社コムコシステム

東京都品川区のソフトウェア企業。1991年設立。

事業内容

1.情報システムに関するコンサルティング
2.情報システムの開発及び保守
3.IT基盤の構築・運用
4.クラウドERPの開発及び販売

業種
IT・情報通信
導入規模
従業員数:約140名(導入時)
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