内定者懇親会の開催時期はいつ？頻度とタイミング別の進め方を解説

オンラインとオフラインを使い分けた内定者フォローに取り組む企業が増えています。対応方法が多岐にわたるため、内定者懇親会をいつ開けばよいのか、頭を悩ませている担当者も多いのではないでしょうか。

内定者フォローのなかでも、懇親会はとくに多くの企業が取り入れています。キャリタスの2026年卒採用 内定動向調査では、内定期間中のフォローで最も多かったのが懇親会で、実施率は74.4％にのぼりました。ただし開催する時期や回数を誤ると、せっかくの効果が薄れてしまいます。

この記事では、内定者懇親会の開催時期や頻度、タイミングごとの狙いと進め方を中心にまとめました。あわせて、時期別におすすめのプログラムや当日のコンテンツ、運営のポイントも紹介します。

内定者懇親会の開催時期と全体スケジュール

内定者懇親会をいつ開くべきか、明確な決まりはありません。とはいえ新卒採用のスケジュールをたどると、企業が集中して実施する時期はおおよそ見えてきます。まずは全体像から押さえていきましょう。

多くの企業は初夏から内定式前後に集中

内定者懇親会が活発になるのは、内々定が出はじめる初夏から、内定式を迎える秋口にかけてです。早い企業では7月から8月に初回を開き、内定式のある10月前後にピークを迎えます。

内定が出るタイミングは企業ごとに前後するため、開催月もそれに連動するわけです。採用活動の早期化が進んだ近年は、最初の接点を夏のうちに設ける企業が目立つようになりました。

内定式（10月1日前後）が最大のピーク

開催時期のなかでも最も多いのが、内定式に合わせたタイミングです。内閣官房の就職・採用活動に関する要請では、正式な内定日を卒業・修了年度の10月1日以降と定めています。そのため多くの企業が10月1日前後に内定式を実施し、同じ日に懇親会を組み合わせるのが定番です。

内定式と同日に開けば、内定者は学業との両立がしやすく、遠方に住む人の移動負担も一度で済みます。式典の緊張をほぐす狙いから、後半はカジュアルな懇親の場にあてる構成が一般的です。

時期に正解がない理由

内定者懇親会の開催時期に、これが正解という型はありません。大切なのは、いつ開くかという一点よりも、内定から入社までの期間にどう接点を保つかという全体設計です。

たとえば内定から入社まで半年以上空く場合は、一度きりの開催では志望度の維持が難しくなります。次の章で、タイミングごとの狙いを具体的に見ていきましょう。

時期別に見る4つの開催タイミングと狙い

内定者懇親会を開くタイミングは、大きく4つに分けられます。内定者の心理や狙いがそれぞれ異なるため、時期に合わせて内容を変えることが効果につながります。

内々定を出した直後（夏〜初秋）

内々定者がある程度の人数そろった段階で開く懇親会です。内定を出してから内定式まで接点がないと、数か月の空白で志望度が下がり、辞退を招きかねません。早い時期に顔合わせの場をつくると、内定者の不安がやわらぎ、入社意欲を保ちやすくなります。

この時期はまだ就職活動を続けている学生も多く、同期や社員と知り合えることが他社と比べるうえでの安心材料になります。気軽に集まれるオンライン形式とも相性のよいタイミングです。

内定解禁日（10月1日）直後

内定が正式に解禁される10月1日の直後も、懇親会に向いた時期です。内定を得たばかりの学生は気持ちが高まっているものです。この勢いのある時期に懇親会を開くと、内定承諾の後押しにつながります。

解禁日の前後は、多くの企業が面接や内定通知を一気に進めるため、学生の取り合いが起こりがちです。優秀な人材が他社の選考に足を運ぶ前に、早めの場を設けておくと囲い込みに有効でしょう。

内定式の当日

内定者の負担を抑える狙いから、内定式と同じ日に懇親会を併せて開くケースも少なくありません。式と懇親会をまとめれば、内定者は卒論など学業に割く時間を確保しやすくなります。

オフラインで開きたい企業にとっては、遠方の内定者の移動を一度にまとめられるのも利点です。複数の内定を持つ学生が他社の式に向かいにくくなり、辞退の抑制にも働きます。「やはりこの会社に決めよう」と背中を押す一日にしたいところです。

内定式後から入社日まで

内定式を終えた後も、辞退の可能性は残ります。前述のキャリタスの調査では、内定辞退が前年より「増えた」と答えた企業が全体の3割にのぼりました。式が済んだからと油断せず、入社日まで接点を絶やさないことが大切です。

この時期は、入社後をイメージできる内容に切り替えると効果的です。働く自分の姿を前向きに描いてもらい、組織への愛着を少しずつ育てていきましょう。

内定者懇親会の開催頻度

開催時期と並んで担当者が迷うのが、何回開けばよいかという点です。結論から言えば、一度で終えるより複数回に分けて接点を重ねるほうが、効果は安定します。

時期よりも開催回数を重視する

内定者懇親会では、いつ開くかという時期そのもの以上に、入社までに何回接点を持てるかが満足度を左右します。内定者は入社の日まで「同期とうまくやれるか」「仕事についていけるか」という不安を抱え続けるからです。接点が一度きりだと、せっかく芽生えた安心感も時間とともに薄れてしまいます。

回数を重ねるほど、内定者は会社や同期への理解を深め、辞退を思いとどまりやすくなるものです。

期間が長いときは2か月に1回が目安

内定から入社まで半年以上空く場合は、2か月に1回程度のペースで開くと、モチベーションを保ちやすくなります。

間隔が空きすぎると、内定者は「本当にこの会社でよかったのか」と気持ちが揺らぎはじめるものです。定期的に連絡や集まりの機会があれば、会社への理解と関係づくりが進みます。毎回の内容を変え、目的に応じて使い分けると飽きずに続けられるでしょう。

開催時期を決めるときの注意点

時期を決める際は、自社の都合だけでなく内定者の状況にも目を向ける必要があります。日程の選び方ひとつで参加率が変わるため、次の3点を押さえておきましょう。

大学のテスト期間や学事日程に配慮する

内定者の多くはまだ学生で、授業や試験、卒業論文の予定を抱えています。テスト期間や提出時期に懇親会を重ねると、参加をためらう内定者が出てしまいます。

日程を決めるときは、一般的な大学のスケジュールを念頭に置き、長期休暇や週末など参加しやすい時期を選ぶと安心です。地方出身の内定者が帰省するタイミングに合わせる方法も効果的です。

競合企業の動きを見て前倒しする

採用活動の早期化が進み、内定出しのピークは年々前へと動いています。他社が動き出す前に接点をつくっておくと、自社への気持ちが固まりやすくなります。

とくに解禁日の前後は、学生の奪い合いが起きやすい時期です。競合より一歩早く懇親の場を設け、内定者との距離を縮めておきたいところです。

遠方の内定者の負担を見込む

オフラインで開く場合は、遠方に住む内定者の移動時間や交通費も考えておきましょう。負担が大きいと、参加する気持ちはあっても足が向かなくなります。

内定式と同じ日にまとめる、交通費を補助する、オンラインと組み合わせるといった工夫で、参加しやすい設計にできます。住む地域に偏りがある場合は、開催地の選び方も検討材料になるでしょう。

時期別おすすめのプログラム

ここからは、開催タイミングごとに相性のよいプログラムを紹介します。時期に応じて狙いを変えることで、内定者懇親会の満足度をさらに高められます。

内々定後におすすめ 「会社クイズ王決定戦」

内々定後は、まだ会社への理解が浅い段階です。企業のミッションや歴史、社員のエピソードをクイズ形式で楽しく学べる「会社クイズ王決定戦」なら、会社を身近に感じてもらいながら、同期同士の会話も自然に生まれます。

チーム対抗で進めるため、初対面でも打ち解けやすく、内定辞退の防止にも役立ちます。会社理解と関係づくりを一度に進めたいこの時期に向いた内容です。

プロのMCが進行を行うので、盛り上がること間違いありません！

内定解禁日直後におすすめ「人狼座談会」

内定者の志望度を高めるためには、内定者同士のつながり作りや、入社後のキャリアや実際に働いているイ志望度を高めたい解禁直後には、ゲーム要素のある「人狼座談会」が効果的です。内定者のなかに先輩社員がまぎれ込み、誰が社員かを当てるという仕掛けが特徴です。

内定者は先輩を身近な存在として受け止めやすく、働き方やキャリアのリアルな話を通じて、入社後とのギャップをあらかじめ減らせます。Z世代に人気の形式で他社と差をつけ、承諾率の向上を狙えます。

内定式当日におすすめ 「おえかきコミュニケーションワークショップ」

内定式の当日には、少し趣向を変えた「おえかきコミュニケーションワークショップ」がおすすめです。絵の上手下手は関係なく、テーマに沿って描いた内容を互いに共有するのが特徴です。

話すだけでは見えにくい価値観や考え方が伝わり、内定者同士のつながりが深まります。その場で打ち解けるだけでなく、後日の会話のきっかけにもなり、辞退の防止に役立ちます。

内定式後におすすめ 「プログラムモチベーションを上げる自己成長ワークショップ」

内定式から入社日までには、内定辞退を防止する観点からも、入社後の姿についてポジティブなイメージを持ってもらうことが重要です。そのために、未来の自分にキャッチコピーをつけ、キャッチコピーに相応しい自分になるには、どのように成長遂げていけばいいかを図式化し、取るべきアクションを明確にしていきます。

内定者が自分自身の未来の姿を思い描くことを通し、仕事に対するモチベーションや組織に対するエンゲージメントの向上が期待できるワークショップです。

内定式後におすすめ 多様性・相互理解ワークショップ

「多様性・相互理解ワークショップ」は、内定者同士で自分の強みと弱みをシェアし合い、違いを認めるためのワークを通して相互理解を推進するプログラムです。弱みと思える部分も視点を変えれば強みとなることや、他者からのポジティブなフィードバックにより自分の存在価値に気付くことが可能に。

多様性による不必要な摩擦や誤解を防ぐためのコミュニケーションのコツを学びながら、入社前から内定者同士の多様性・相互理解を深めることができます。

内定式後におすすめ 雑談チームビルディング

同僚や先輩と円滑な人間関係を築きスムーズに業務を進めるためにはビジネススキルだけでなく雑談力も重要ですが、「雑談が苦手」という内定者は少なくなく、苦手意識を持ったまま入社してしまうと同僚や先輩・上司とコミュニケーションを積極的に取ることができず、行き詰まってしまうことも。

「雑談チームビルディング」では、入社前に雑談力を学ぶことで、内定者の不安を和らげるとともに、同僚や先輩と良好な関係を築くコミュニケーションスキルを身につけることができます。
また同僚・上司とのコミュニケーションが取りやすくなることで組織に対する愛着が深まり、早期退職の防止も期待できます。

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内定者懇親会で実施される主なコンテンツ

開催時期やプログラムとあわせて、当日の中身も整えておきたいところです。ここでは、多くの企業が取り入れている定番のコンテンツをまとめました。

会社・事業内容の説明

内定者懇親会では、社長や役員が祝辞を述べながら会社の特徴や事業内容を説明する形が望ましいといえます。経営層から直接語りかけられると特別感が生まれ、内定者の満足度が高まります。社長の参加が難しい場合は、配属先に関わりの深いリーダーが担うほうが有効です。

オンラインで実施するときは、一方的な説明になりやすい点に注意しましょう。一つのコンテンツを短く区切り、質疑応答の時間を設けると集中が続きます。歓迎の気持ちを率直に伝え、エンゲージメントの向上につなげましょう。

内定者の自己紹介

自己紹介は王道のコンテンツですが、工夫しだいで自社らしさを演出できます。資料を作り込んだり、クイズ形式を取り入れたりと、ひと味加える方法がおすすめです。オンラインなら、自宅のお気に入りの品やペットを見せてもらうと個性が伝わります。

大人数で一度に行うより、少人数のグループに分けたほうが互いを覚えやすくなります。参加者が多い場合は、資料や録画を後日共有し、グループ外の内定者を知る機会をつくるとよいでしょう。

グループワーク

グループワークは、内定者同士の結束を高めつつ、働くイメージを育てられるコンテンツです。目的に応じて、作業型・プレゼン型・ビジネスケース型などを使い分けると効果的です。作業型は決められたルールのなかで協力し、役割分担やコミュニケーションを促します。

プレゼン型は資料作成や発表を通じて思考力を養い、ビジネスケース型は現実に近いテーマで議論を深めます。内定者懇親会では、負担の大きすぎない作業型やプレゼン型から取り入れると進めやすいでしょう。

先輩社員との座談会

年次の近い先輩社員との座談会は、内定者の仕事理解を深めるのに役立ちます。就業経験のない内定者は、社会人として働く姿を思い描けず不安を感じがちです。先輩の体験談を聞くと、仕事の楽しさや苦労が具体的に伝わります。

グループワークのオブザーバーや食事会への同席など、自然に会話できる場を増やすと理解が進みます。目的に合わせて人選を行い、内定者が等身大のイメージを持てるよう導きましょう。

食事会

カジュアルな雰囲気で親交を深められる食事会も、定番のコンテンツです。内定者同士はもちろん、役員や先輩社員が同席すれば、会社理解や仕事理解も深まりやすくなるでしょう。くだけた場では質問もしやすく、内定者が抱える悩みを解きほぐせます。

オンラインで開く場合は、軽食や飲み物を内定者の自宅へ送ったり、食事代を補助したりする企業も増えています。緊張をほぐし、本音で語り合えるひとときにしましょう。

内定者懇親会を開催する目的

時期や内容を決める前に、なぜ懇親会を開くのかを整理しておくと設計がぶれません。主な目的は次の3つにまとめられます。

社風・組織風土を体感する

一つ目の目的は、内定者に自社の社風や組織風土を肌で感じてもらうことです。内定者は「会社に馴染めるだろうか」という不安を抱えています。選考中は採用されたい思いから、つい自分を会社に合わせて振る舞いがちです。

素の状態で先輩社員と話せる場をつくると、「ここでやっていけそうだ」という安心感が生まれます。改めて社風を体感してもらい、不安をやわらげる意味でも懇親会は欠かせません。

内定者同士の結束を深める

二つ目の目的は、内定者同士の結束を深めてもらうことです。選考を通じて社員と接する機会はあっても、内定者同士が交流する場は意外と少ないものです。これから一緒に働く同期と打ち解けられるかは、内定者にとって大きな関心事です。

ALL DIFFERENT（旧ラーニングエージェンシー）の内定者1,004人の意識調査では、入社に向けて不安を抱える内定者が77.2％にのぼりました。懇親会で横のつながりをつくり、こうした不安を取り除いていきましょう。

事業理解を深める

三つ目の目的は、事業への理解を深めてもらうことです。選考中に何度も説明していても、緊張した場で聞いた内容がすべて頭に残っているとは限りません。複数の企業を受けていれば、記憶が混ざってしまうこともあります。

懇親会の場で会社や事業を改めて丁寧に伝え、入社後のイメージが描けるよう支えましょう。内定者の疑問をその場で解消できれば、志望度の維持にもつながります。

内定者懇親会を成功させる運営ポイント

最後に、懇親会の効果を引き出すために押さえておきたい運営のポイントをまとめます。準備の段階から意識しておくと、当日の満足度も上向くはずです。

役職者が参加する

社長や役員といった役職者が顔を出すと、内定者は「期待されている」と感じます。忙しいスケジュールのなかでも、できる範囲で参加してもらいましょう。経営層からの言葉は、内定者の入社意欲を大きく押し上げます。

全員が毎回そろう必要はありません。時期や内容に応じて、誰が出るのが効果的かを考えて調整するとよいでしょう。

オンライン・オフラインを使い分ける

オンラインとオフラインは、今では目的に応じた使い分けが進んでいます。気軽に集まれて定期開催しやすいオンラインは、こまめな接点づくりに向いた形式です。

対面ならではの空気感は、入社への意識を高めたい場面で力を発揮します。時期と狙いに合わせて両者を組み合わせると、限られた手間で接点を増やせます。遠方の内定者がいる場合も、二つの形式の併用が現実的です。

参加する既存社員の選定

内定者に好印象を与えるには、社員の人選が欠かせません。年齢が近い、社風になじんでいるなど、内定者が話しやすい相手を選びましょう。内定者に何を伝えてほしいかを事前に共有しておくと、当日の質が安定します。

社員も忙しいなかで時間を割いてくれるものです。役割や振る舞いをすり合わせておけば、当日の動きに迷いがなくなります。

内定者・参加社員のグルーピングは慎重に

グループの組み合わせも、懇親会の成否を左右する要素です。性格が大きく異なるメンバーばかりが同じ班になると、「うまくやれるだろうか」と不安が募ってしまうこともあります。

選考で得た情報をもとに、打ち解けやすいメンバーを意識して組むと安心です。社員と内定者のバランスにも気を配り、会話が自然に弾む編成を心がけましょう。

まとめ

内定者懇親会は、開く時期と回数の設計しだいで効果が大きく変わります。初夏から内定式前後に集中しやすいものの、決まった正解はなく、入社日まで接点を絶やさず重ねることが何より大切です。

オンラインとオフラインを使い分けながら、時期に合った内容を届けていきましょう。内定者の不安にていねいに向き合う姿勢が、辞退の防止と入社後の活躍につながります。