1on1ミーティングを導入しているものの、「何を話していいかわからず、毎回業務報告だけで終わってしまう」「マネジャーによって1on1の質にばらつきがある」といった悩みを抱える企業は少なくありません。

こうした課題を解決するために開発されたのが「1on1ツール」です。スケジュール調整・ログ管理・会話テンプレートなどの機能を活用することで、対話の質を高めながら継続的な1on1を仕組み化できます。

本記事では、1on1ツール導入に関して、意識するポイントや具体的なツールについてご紹介します。

人材育成・研修無料お役立ち資料ダウンロード

大手の研修会社ではできない今の育成課題を解決「令和の研修」

「研修はやっている。でも現場は変わっていない気がする」「理論は学んだはずなのに、実践ではうまく使えていない」そんなお悩みはありませんか?

バヅクリが提供する「令和の研修」は、身につけてほしい力と、現代の課題にマッチし、現場で本当に使える能力を養成する研修です。

職場に“行動の変化”と“関係性の変化”を起こす研修をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

令和の研修

1on1ツールの役割

1on1を実施する企業

まずは1on1ツールの役割からお話します。

1. 1on1ミーティングの質を高める

まず第一に、1on1ミーティングの質を高めるという点があります。

1on1ツールの機能を利用し、1on1シートの作成・共有を事前に行うことで、本質的なミーティングを実施することができます。

また、会話の記録・メモの共有機能を利用することで、ミーティング後の振り返りが可能となります。内容を可視化し、人事等と情報を共有しやすくなる点も利点です。

アンケート機能を利用すれば、部下のコンディションや課題の実態を事前に把握することもでき、より効果的な1on1の実施に繋げることができます。

1on1の概要については下記をご覧ください。

1on1で話すべき内容とは?

2. 管理業務の効率化

続いて、管理業務の効率化の役割があります。

1on1の制度を導入する際に起こりがちな事象として、人によって実施頻度やミーティングの内容、またその記録や整理方法がバラついてしまうという課題があります。
1on1ツールを導入することで、ミーティングを行う際の事前準備・事後整理などの負担を軽減し、均質化した1on1の管理体制を築くことができます。

3. 人事評価の最適化

さらには、人事評価の質を高めるという役割があります。

1on1ミーティングの結果を記録し、管理する機能により、蓄積されたログから自社にあった最適な評価制度を検討する際に役立ちます。
継続的な1on1の実施とそのデータにより、特定の人材の成長や変化を観測できるため、人員配置の最適化にもつながります。

1on1ツールの種類

1on1ツールは大きく2種類に分類されます。自社の導入目的に合った種類を選ぶことが、ツール選定の最初のステップです。

1on1特化型

1on1のアジェンダ作成・フィードバック・ログ管理などミーティング実施支援に特化したツールです。導入がシンプルで現場への展開がしやすく、まず1on1の質と定着を優先したい企業に向いています。

タレントマネジメント型

1on1機能に加え、人事評価・スキル管理・目標管理・採用データなど人材情報を統合的に管理できるプラットフォームです。1on1を人材育成・配置最適化の起点として活用したい企業に適しています。

おすすめ1on1ツール15選 一覧

以下の表で各ツールのタイプ・無料プランの有無・主な特徴を一覧で比較できます。まず表で絞り込み、気になるツールの詳細を次のセクションで確認してみてください。

ツール名タイプ無料プラン主な特徴
MotifyHR1on1特化型要確認面談ログの時系列管理と質問テンプレートが利用可能 
Co:TEAM1on1特化型なしアジェンダ自動レコメンドと実施率の可視化ができる 
HRBrainタレントマネジメント型なし人事評価連携と細かな権限設定が可能 
あしたのクラウドタレントマネジメント型なし中小〜大手4,000社超の導入実績がある 
emochan1on1特化型あり(試用)AIファシリテーションボットが搭載されている 
WAKUAS1on1特化型要確認OKRと1on1のセット管理ができる 
Team Up1on1特化型要確認Slack・Googleカレンダーとの連携が可能 
シナジーHR1on1特化型要確認面談記録とコンディション変化の気付き支援ができる 
CYDAS PEOPLEタレントマネジメント型なしゴール機能・マネジメント機能が充実している 
ミライク(MIRAIC)タレントマネジメント型要確認人事評価・マルチレビューの統合運用が可能 
Kakeai(カケアイ)1on1特化型なしAI活用・数十万人データで対話の最適化ができる 
HRMOS タレントマネジメントタレントマネジメント型なし人事と経営をデータでつなぐ統合管理が可能 
ミキワメ AIマネジメント1on1特化型要確認心理特性データを活用したパーソナライズ提案ができる 
COTOHA 1on1 Assistant1on1特化型要確認AIによるリアルタイムのトークテーマ提案が受けられる 
Kaonavi(カオナビ)タレントマネジメント型なしシェアNo.1のタレント情報を直感的なUIで一元管理できる

1. MotifyHR

上司と部下の面談ログを時系列で記録したり、あらかじめ1on1ミーティング時の部下への質問を設定したりすることが可能です。上司の変更があった場合も、面談ログは引き継がれます。また、質問のテンプレートも用意されているため、すぐに1on1ミーティングを始めることができます。

URL: https://motifyhr.jp/

2. Co:TEAM

目標管理やフィードバック機能と連携し、アジェンダを自動レコメンドしてくれる機能があります。1on1の実施率を可視化し、後回しにされやすい「ミッション」「育成/キャリア開発」に関する話題が含まれているかも分析し、マネジメントに関する課題を特定することができます。

URL: https://coteam.jp/

3. HRBrain

人事担当者が部下に聞いてほしいことやテーマを事前にシートに記入・共有することが可能となっています。話した内容やフィードバックを蓄積し、細かな権限設定も可能で、人事担当者や経営層が内容を確認でき、マネジメントの可視化を実現できます。

URL: https://www.hrbrain.jp/

4. あしたのクラウド

あしたのクラウドは、目標設定から評価・フィードバックまでを一元管理できる人事評価システムです。1on1の記録と人事評価を紐づけて管理できるため、面談内容を評価に反映しやすい仕組みが整っています。中小企業からベンチャー、大手企業まで4,000社超の導入実績があります。

URL: https://cloud.ashita-team.com/

5. emochan

emochanは、AIファシリテーションボットが1on1の進行をサポートしてくれるツールです。話すべきテーマを自動でガイドしてくれるため、経験の浅いマネージャーでも質の高い面談を実施できます。また、部下のコンディションをサーベイで把握する機能も備えており、対話のきっかけづくりに役立てることができます。

URL: https://note.com/emochan

6. WAKUAS

WAKUASは、OKRと1on1をセットで運用・管理できるツールです。目標の進捗確認と1on1を連動させることで、面談が「目標達成のための対話」として機能しやすくなります。アジェンダの事前共有機能も備えており、限られた時間で密度の高い1on1を実施することができます。

URL: https://wakuas.com/

7. Team Up

Team Upは、部下が事前にトピックを提出できる機能が特徴の1on1ツールです。部下側から議題を出す仕組みにより、上司主導になりがちな面談を双方向の対話に変えることができます。Slack・Googleカレンダー・Outlookとの外部連携にも対応しており、既存のワークフローに組み込みやすい設計です。

URL: https://www.teamup.jp/

8. シナジーHR

シナジーHRは、1on1や定期面談の内容を記録し、関係者間で共有できるツールです。面談記録を時系列で蓄積することで、社員のコンディション変化や気持ちの変化に気付きやすくなります。育成・フォローの観点から面談データを活用したい企業に向いています。

URL: https://synergyhr.jp/

9. CYDAS PEOPLE

CYDAS PEOPLEは、1on1に加えて目標達成を支援する「ゴール機能」や、複数の部下を持つ上司向けの「マネジメント機能」を備えたタレントマネジメントシステムです。上司と部下の対話を促進するさまざまな機能が搭載されており、人材の成長と組織のパフォーマンス向上を同時に支援することができます。

URL: https://www.cydas.com/

10. ミライク(MIRAIC)

MIRAICは、人事評価・1on1ミーティング・マルチレビューを一つのプラットフォームで運用できるタレントマネジメントシステムです。複数の評価・面談機能を統合することで、管理工数を減らしながら継続的な育成サイクルを回すことができます。人事業務をまとめて効率化したい企業に適しています。

URL: https://miraic.pro/service/1on1/

11. Kakeai(カケアイ)

AIと数十万人のユーザーデータを活用し、1on1における「最適なコミュニケーション」を提案するツールです。上司・部下双方が事前に話したいことを入力すると、AIが最適なアジェンダをレコメンドします。マネジャーの傾聴・フィードバックスキルの底上げに特に有効です。

URL: https://kakeai.io/

12. HRMOSタレントマネジメント

ビズリーチが提供する人材活用プラットフォームです。1on1の記録・アジェンダ共有機能に加え、採用・育成・配置・評価まで人材データを一元管理できます。人事と経営をデータでつなぎたい企業に適しています。

URL: https://hrmos.co/pages/talent/

13. ミキワメ AIマネジメント(旧:ミキワメ)

社員の心理特性(パーソナリティ)データをもとに、1on1で話すべきテーマをAIが提案するツールです。「この人には今、どう関わるべきか」を数値で可視化し、マネジャーの勘に頼らないパーソナライズされたコミュニケーションを実現します。

URL: https://mikiwame.com/

14. COTOHA 1on1 Assistant

NTTドコモビジネスが提供するAI搭載の1on1支援ツールです。会話内容をリアルタイムで分析し、次のトークテーマをサジェストする機能が特徴です。経験の浅いマネジャーでも、AIのサポートを受けながら質の高い1on1を実施できます。

URL: https://www.nttdocomo-business.com/

15. カオナビ

シェアNo.1のタレントマネジメントシステムです。1on1の記録・管理機能とともに、社員の顔写真・スキル・評価・経歴などの人材情報を直感的なUIで一元管理できます。大企業・中堅企業での導入実績が豊富で、組織規模が大きい企業にも安心して導入できます。

URL: https://www.kaonavi.jp/

ツール選びのチェックポイント

以下チェックポイントを参考に、自社の課題に合ったツールを選定してください。

① ツールの種類は目的に合っているか 

先述の通り、1on1ツールには「1on1特化型」と「タレントマネジメント型」の2種類があります。まず1on1の質と定着を優先したい場合は特化型、人材管理や人事評価も含めて一元化したい場合はタレントマネジメント型を選ぶのが基本的な考え方です。自社の導入目的を明確にしたうえで、どちらのタイプが合っているかを最初に判断しましょう。

② 必要な機能が揃っているか 

アジェンダの事前共有・会話テンプレート・サーベイ機能など、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。特にマネジャーのスキルや経験にばらつきがある組織では、ツールが会話をナビゲートしてくれる機能の充実度が、1on1の質を底上げするうえで重要なポイントになります。

③ 操作性が良いか 

どれだけ機能が充実していても、現場が使いこなせなければ意味がありません。無料トライアルを活用して、実際に使う現場のメンバーからフィードバックを集めることをおすすめします。管理画面の見やすさや日常業務への組み込みやすさも、定着率に大きく影響します。

④ 組織の変化に柔軟に対応できるか 

組織変更や人員の増減に柔軟に対応できるかも確認しておきましょう。メンバーの組み合わせ変更や利用人数の調整が簡単にできるツールであれば、成長期の企業や組織改変が頻繁な環境でも安心して運用できます。

⑤ コストは予算・規模に見合っているか 

初期費用だけでなく、月額利用料やプランのアップグレード費用まで含めたトータルコストで比較することが重要です。組織の成長に合わせてコストが大きく変動するツールもあるため、将来の人員規模を見越した予算設計を行いましょう。

⑥ 既存ツールと連携できるか 

Slack・Google Calendar・Microsoft TeamsなどのビジネスツールやHRMSとの連携が可能かどうかも確認しましょう。既存のワークフローに組み込めるツールであれば、導入時の現場負担を最小限に抑えながらスムーズに運用を開始できます。特にリモートワーク環境では、カレンダー連携によるリマインド機能が1on1の定着率向上に大きく貢献します。

【注意点】1on1はツール導入だけでは不十分!

1on1は属人化しやすいため、マネージャーのスキルがそのまま1on1の質に繋がります。ツールの導入によってある程度均質化を実現することはできますが、ツールに頼るだけでは限界もあります。

1on1の質を底上げするためにおすすめしたいのが、リーダーや管理職が部下との信頼関係を構築するために必要なスキルを研修で学ぶことです。

1on1ミーティング研修

研修サービス「ムキアイ」の1on1ミーティング研修は、1on1の目的・効果・実施方法などが学べます。通常業務で行われている面談やミーティングとの違いをワークショップを交えながら理解できる研修です。
1on1の概念や効果・方法をリラックスした雰囲気で楽しく学べるようにワークを開発しています。

1on1ミーティング研修の導入効果については下記も併せてご覧ください。

まとめ

本記事では、1on1ツールについて詳しくご紹介しました。
自社のニーズに合った1on1ツールを導入することで、1on1ミーティングの効果を最大化することができます。
ツールに加え、1on1ミーティングの研修も活用し、組織内の結びつきをさらに強化していきましょう。

大手の研修会社ではできない今の育成課題を解決「令和の研修」

「研修はやっている。でも現場は変わっていない気がする」「理論は学んだはずなのに、実践ではうまく使えていない」そんなお悩みはありませんか?

バヅクリが提供する「令和の研修」は、身につけてほしい力と、現代の課題にマッチし、現場で本当に使える能力を養成する研修です。

職場に“行動の変化”と“関係性の変化”を起こす研修をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

令和の研修